パソコンやスマートフォン、タブレット上には様々なアプリケーションのほかにファイルが存在しています。
ファイルの中には様々な情報があるのですが、これらは基本的に自分以外はアクセスや閲覧が出来ないようになっており、完全なプライベート情報として取り扱われます。

ですが、そんなファイルをほかのユーザーにもアクセスや閲覧が出来るようにすることができるのが、ファイル共有と呼ばれるものです。
これによって、自分以外でも気軽にフォルダの中身を確認することが出来るようになるのでほかの人にも見てもらいたいものや仕事上で必要となってくる情報をその中に入れておくことによって、自由に取り扱うことが出来るようになるのです。特に最近ではパソコンなども家族兼用で利用することがあったり、複数のパソコンを取り扱うと言うことも少なくないです。

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そのため、いちいちデータをパソコンに入れる必要が無く、そのままのユーザーで共有することができると言うところが大きなメリットとなっています。



また、企業で利用する場合は情報共有をすることが出来るようになるため、会議の資料や重要な伝達事項をそのフォルダにまとめて管理することが出来るようになります。



これは業務を円滑にするための重要なシステムとして利用されており、クラウドサービスやグループウェアとして利用されていることも少なくないです。

もちろん共有されると言うことで注意点もいくつかありますが、使い方を間違えなければ非常に利用しやすいシステムとなっています。